L’inscription en ligne est maintenant fermée!

Nous acceptons des nouvelles inscriptions au Palais des congrès, 5e étage – foyer de la salle 517.

Le bureau des inscriptions sera ouvert:

Mardi 21 août 08h00-17h00 (pour les ateliers pré-congrès seulement)
Mercredi 22 août 08h00-19h30 (La cérémonie d’ouverture débute à 18h, suivi par la réception de bienvenue à 19h)
Jeudi 23 août 07h00-18h00
Vendredi 24 août 07h00-17h00
Samedi 25 août 07h30-17h00

Des tarifs sont disponibles pour les 3 jours de congrès ou pour une seule journée. Voir tarifs ci-bas.
Nous acceptons VISA ou MasterCard comme paiement.

Frais d’inscription

Les frais d’inscription sont en dollars canadiens. Les frais sont exemptés de taxes.
Les frais d’inscription pour les membres s’appliquent aux membres d’ISH et de la SQH.
* Les étudiants (à la maitrise, au doctorat, ou des résidents cliniques) doivent envoyer une lettre de leur superviseur qui confirme le statut d’étudiant/résident et cela après le processus d’inscription. Les étudiants de premier cycle peuvent envoyer une copie de leur carte d’étudiant en PDF. Ce taux ne s’applique pas aux stagiaires postdoctoraux.  Veuillez envoyer les documents nécessaires par courriel à carole@iseventsolutions.com
** Selon la Banque Mondial.

Présentateurs

Soumettez vos propositions avant le 15 octobre 2017. Si votre proposition est accepté et ajouté au programme, vous profitez d’un tarif réduit à $625. Vous aurez droit à un remboursement.

Bénéfice d’inscription

Les frais d’inscription pour TOUS les participants incluent l’accès à toutes les séances, à la salle d’exposition, à la Réception de bienvenue, aux pauses quotidiennes, déjeuners (lunches), aux séances d’affiches, et aux documents imprimés et / ou numériques. Le congrès n’offre pas de programme pour les accompagnant(e)s. Les participants peuvent acheter des billets pour la Réception de bienvenue ainsi que le gala pour leurs accompagnant(e)s. 

Ateliers pré-congrès

Les participants du Congrès d’hypnose peuvent s’inscrire à un atelier pré-congrès à un tarif réduit.
Ceux qui sont intéressés à participer à seulement un atelier pré-congrès et non au Congrès d’hypnose, ils doivent payer les frais réguliers.
 
Pour consulter la liste d’ateliers pré-congrès, cliquez ici
Les frais indiqués ci-haut sont par atelier.
 

Politique d’annulation et de remboursement

Remplacement avec un collègue est toujours possible. Des frais de 75$ s’applique. 
En cas d’annulation, la politique suivante s’applique : 
Annulation jusqu’au 10 juillet 2018 : 80$ frais d’annulation
Annulation à partir du 11 juillet 2018 : pas de remboursement 

Pour toute annulation ou remplacement de nom, veuillez communiquer avec Carole par courriel : carole@iseventsolutions.com

Tous les remboursements approuvés seront émis après le Congrès, soit avant le 31 octobre 2018.

Événements imprévus

Advenant qu’il devienne déconseillé, illégal, impossible ou impraticable sur le plan commercial de tenir le congrès comme prévu pour des raisons qui échappent à notre contrôle raisonnable, y compris, mais sans s’y limiter, grève ou lockout, émeute, embargo, boycottage, panne de courant ou pénurie de longue durée de sources d’énergie, incendie, inondation, ouragan, tremblement de terre, actions de l’État ou du gouvernement, guerre, conflit armé ou conditions de guerre, y compris terrorisme réel ou anticipé, catastrophe, réduction des services de transport (y compris en raison de conditions météorologiques) empêchant ou retardant la présence d’un nombre important de participants inscrits, épidémie ou foyer de maladie, ou toute autre raison constituant une force majeure, les conditions suivantes sont applicables.

Nous pouvons choisir l’une des mesures suivantes: (a) annuler le congrès; (b) suspendre le congrès pour la durée des circonstances imminentes; ou (c) tenir le congrès comme prévu. Dans tous les cas, les frais d’inscription qui nous auront été versés ne seront pas remboursés, et nous ne pourrons pas être tenus responsables des pertes, dommages, blessures, réclamations, coûts ou dépenses de quelque nature que ce soit en raison de l’annulation, de la reprogrammation, de l’ajournement ou de la modification du Congrès.

Si nous choisissons d’annuler le congrès et déterminons par la suite que nous pouvons couvrir nos frais et dépenses, nous affecterons les fonds restants dans la mesure du possible (après prise en compte d’un fonds de réserve à déterminer par nous) au remboursement au prorata des participants qui auront payé des frais d’inscription. Tous ces paiements seront effectués après le congrès d’ici le 31 octobre 2018.

Visa et Autorisation de Voyage Électronique – AVE

LETTRE D’INVITATION POUR OBTENIR UN VISA

Les lettres d’invitation seront fournit aux participants qui ont payé avec succès leurs frais d’inscription. Vous pouvez imprimer votre lettre d’invitation à partir du tableau de bord (dashboard) une fois que vous vous avez inscrit avec succès et payé vos frais d’inscription. Les participants demandant l’envoie d’une lettre d’invitation par courrier prioritaire seront facturé 100 $ par adresse de livraison. Nous encourageons les participants des pays qui exigent un visa de soumettre leur application le plus tôt possible. Les délais de traitement des visas varient selon les pays. Nous vous prions de consulter ce site :

http://www.cic.gc.ca/francais/information/delais/index.asp

AUTORISATION DE VOYAGE ÉLECTRONIQUE – IMPORTANT POUR TOUS LES PAYS!

Les nouvelles exigences d’entrée sont maintenant en vigueur : les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). En sont exceptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide. Plus de renseignements sont disponible sur le site web :

http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp