PROCESSUS DE SOUMISSION DE PROPOSITIONS

PROCESSUS DE SOUMISSION DE PROPOSITIONS

Votre Profil

Avant de soumettre une proposition de conférence ou d’atelier pour le congrès, vous devez créer un profil utilisateur ainsi que vous inscrire au congrès et payer à l’adresse suivante :

https://cm.hypnosis2018.com 

La date limite pour soumettre une proposition est le 15 octobre 2017 jusqu’à 23h59 (heure normale de l’Est). Les propositions reçues après cette date ne seront pas acceptées. Vous recevrez un avis concernant l’acceptation à la fin de janvier 2018. Vous pouvez soumettre plusieurs propositions via le système de gestion du congrès. Dès que vous avez soumis une proposition, vous pouvez la modifier jusqu’à la date de tombée.

Inscription

Après avoir créé votre compte, vous pouvez vous inscrire. Une fois inscrit et payé les frais, vous pouvez soumettre une proposition. Le bouton « Soumission de propositions » va apparaitre sur votre Tableau de Bord. Si vous avez des questions concernant l’inscription, communiquez avec Carole Laflamme par courriel: carole@iseventsolutions.com

Dans le cas où votre proposition ne serait pas acceptée et que vous ne désirez plus assister au congrès, vous pouvez demander d’être remplacé par un collègue moyennant des frais de 75$ CAD. Vous pouvez également demander, par écrit,  un remboursement des frais d’inscription déjà payés jusqu’au 10 juillet 2018. Des frais d’annulation de 80$ CAD s’appliquent.

Dates importantes

15 octobre 2017 : date limite pour les soumissions de propositions de conférence ou d’atelier
19 janvier 2018 : envoi des avis aux auteurs concernant l’acception ou le refus de leur proposition
    

GUIDE À suivre pour la soumission de propositions

Confirmation de la soumission

Suite à la soumission de la proposition, une confirmation sera envoyée au soumissionnaire par courriel.  Veuillez vous assurer que les courriels venant de l’adresse courriel proposals@hypnosis2018.com ne soient pas identifiés comme spam (pourriels) par votre fournisseur de courrier électronique.

Questions? Communiquez avec Leona Hanemann par courriel: proposals@hypnosis2018.com

TÉLÉCHARGER GUIDE